Étude de cas·Association sportive
Une association sportive passée du papier et d'Excel à une gestion 100 % en ligne. J'ai construit son site et sa plateforme de gestion de zéro, pour la rentrée sportive 2026-2027, en m'appuyant sur l'IA pour le développement.
110
inscrits au 8 octobre 2026, contre 80 sur toute la saison précédente
≈90 %
des inscriptions faites en ligne
1
journée de travail avec l'administrateur du club pour cadrer les besoins
10 h
gagnées chaque semaine sur la gestion du club
Les inscriptions restent ouvertes toute l'année : le nombre d'inscrits continue d'évoluer.
Le point de départ
Pretoria MMA existe depuis cinq ans. Jusqu'à cette rentrée, tout se gérait à la main : fiches papier, tableaux Excel, dossiers partagés sur Google Drive. Le club fonctionnait sans site et sans plateforme.
Le public va de 3 à 77 ans, sur plusieurs disciplines : baby jiu-jitsu, MMA, MMA réservé aux femmes. Chaque dossier demande un certificat médical ou un questionnaire de santé, et chaque relance partait à la main, adhérent par adhérent.
Ce qui prenait du temps
Ce qui se fait maintenant en ligne
Ce que j'ai construit
Tout part d'une journée de travail avec l'administrateur du club, pour cadrer les besoins. Le reste s'est construit de zéro, avec l'IA comme appui pour le développement.
Le site guide chaque personne selon sa situation. Elle voit uniquement les étapes qui la concernent, et le dossier se complète au fil du parcours.
Les familles inscrivent plusieurs membres avec les réductions prévues par le club, puis choisissent le mode de paiement qui leur convient.
Le club publie lui-même ses actualités et ses pop-up d'annonce, quand il le souhaite.
Une seule vue pour suivre la saison. Les derniers dossiers papier s'y ajoutent à la main, au même endroit que les inscriptions en ligne.
La plateforme relance automatiquement pour les paiements et les documents manquants. Une demande de paiement ou une facture part en un clic.
En images
Données protégées
Toutes les captures de cette page sont floutées. Les chiffres cités sont des totaux : aucune donnée d'adhérent n'apparaît.
Les résultats
Environ 90 % des inscriptions se font désormais en ligne. Les relances partent toutes seules, les demandes de paiement et les factures en un clic, et la gestion du club gagne 10 heures par semaine.
Ce temps, les bénévoles le consacrent à animer le site : ils publient les actualités et les pop-up d'annonce eux-mêmes, au rythme de la saison.
Pour être juste
La hausse des adhérents vient de trois choses à la fois : le site, la gestion des réseaux sociaux et le bouche-à-oreille. Le site y contribue, aux côtés des deux autres.
L'autonomie
J'ai formé un bénévole du club à l'IA. Aujourd'hui, il modifie lui-même la plateforme, au rythme du club et en toute autonomie. C'est exactement le résultat que je cherche : à la fin, l'équipe garde la main.
Nous avons gagné un temps fou sur la gestion du club et les adhérents sont super contents car l'inscription se fait plus facilement et sans la contrainte papier. Pour l'image du club aussi cela a été bénéfique.
Décrivez-moi comment se passent vos inscriptions aujourd'hui. Je reviens vers vous sous 24 h ouvrées.